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Organizzazione dei servizi TA

Assetto organizzativo interno da dd rep. n. 3147 prot. n.56138 del 23/09/2014

I servizi TA del Dipartimento si articolano in:

Servizi amministrativi

Responsabile amministrativo-gestionale: Alessandra Villa

Principali attività:

  • gestione dei collaboratori e organizzazione interna del lavoro sulla base delle indicazioni generali del responsabile di struttura;
  • gestione e monitoraggio del budget assegnato dall’Ateneo e delle entrate proprie del Dipartimento e di tutti gli atti che ne derivano;
  • consulenza nella predisposizione di convenzioni e contratti stipulati con soggetti esterni;
  • gestione amministrativa del patrimonio immobilitare e mobiliare (es. inventario macchinari, acquisizione e gestione di donazioni, etc..);
  • gestione del processo di acquisto ai sensi del Regolamento di Acquisizione in Economia di Beni e Servizi

I servizi amministrativi si articolano in due uffici: Ufficio Gestione contabilità e budget e Ufficio Affari generali.

Ufficio Gestione contabilità e budget

Responsabile: Marzia Fusari

Principali attività:

  • supporto nella gestione e nel monitoraggio del budget assegnato dall’Ateneo e delle entrate proprie del Dipartimento e di tutti gli atti che ne derivano ivi compresi quelli di carattere fiscale;
  • supporto nell’espletamento delle pratiche amministrative delle entrate e delle spese, reintegro del fondo economale;
  • supporto nella gestione degli aspetti amministrativo – contabili delle figure professionali di supporto alla ricerca (assegni di ricerca, collaboratori di supporto alla ricerca, borsisti, partite iva, seminaristi, conferenzieri, ecc);
  • servizi generali sede di Bologna (portierato: ricezione posta, merce, rilascio informazioni, consegna e ritiro posta interna d’Ateneo).

Ufficio Affari generali

Responsabile: Monica Mariotti

Principali attività:

  • supporto amministrativo contabile alle attività di ricerca con riferimento alla gestione dei budget dei progetti di ricerca e nelle attività di rendicontazione e audit finanziario;
  • supporto agli organi di dipartimento (es. predisposizione dell’ordine del giorno, istruzione delle pratiche, verbalizzazione, ecc..) e in occasione dei processi elettorali;
  • supporto al direttore nei rapporti istituzionali interni ed esterni al dipartimento;
  • servizi generali sede di Cesena (portierato: ricezione posta, merce, rilascio informazioni, consegna e ritiro posta interna d’Ateneo).

Servizi tecnici di laboratorio

Coordinatore gestionale dei servizi tecnici di laboratorio: Filippo Crivellari

Principali attività:

  • cura, manutenzione e gestione efficiente delle dotazioni dei laboratori anche in un’ottica di integrazione dei servizi tra le diverse sedi del dipartimento, ove questo sia possibile in forma efficace;
  • programmazione e organizzazione dei servizi tecnici e dell’utilizzo degli spazi e delle attrezzature da parte degli utenti (es. docenti, ricercatori, studenti, dottorandi, ecc.), sulla base delle linee individuate dal responsabile della struttura, dagli organi del dipartimento e, ove necessario, coordinandosi operativamente con le strutture di supporto (ad es. anche con le Aree di Campus di Cesena e Forlì e di Rimini e Ravenna);
  • supporto tecnico per la gestione degli acquisti del materiale di consumo dei laboratori (es. contatto fornitori e richiesta preventivi, pareri tecnici su ordini, ecc) e dei rapporti con i fornitori esterni in raccordo con l’ufficio competente del servizio amministrativo;
  • presidio del corretto svolgimento delle attività da parte degli utenti nel rispetto dei regolamenti di funzionamento del laboratorio e delle procedure di sicurezza in coordinamento con l’addetto locale alla sicurezza;
  • coordinamento con gli uffici competenti per aspetti legati alla manutenzione ordinaria e straordinaria della strutture di laboratorio (anche attraverso ruoli dedicati come il Responsabile di Plesso);
  • supporto tecnico alle attività di promozione e comunicazione (e in generale alle iniziative) del dipartimento;
  • coordinamento e organizzazione del personale (strutturato o con rapporto di collaborazione) che svolge la propria attività all’interno del servizio, con particolare riguardo alla gestione efficace, autonoma e, ove possibile locale delle diverse sedi;
  • individuazione dei fabbisogni formativi del personale tecnico della struttura in funzione dell’organizzazione dei servizi.

I servizi tecnici di laboratorio si articolano in due unità: Unità di laboratorio LAB1 e Unità di Laboratorio di Informatica.

Unità di laboratorio LAB1

Responsabile tecnico di unità di laboratorio: Emiliano Leonardi

Principali attività:

  • cura della manutenzione e dell’efficienza delle dotazioni di laboratorio (es. apparecchiature e attrezzature) dell’unità di laboratorio presidiata;
  • organizzazione del servizio, dell’utilizzo degli spazi e delle attrezzature da parte degli utenti (es. docenti, ricercatori, studenti, dottorandi, ecc.) in base agli indirizzi forniti dal coordinatore;
  • raccordo nella gestione degli acquisti di materiale di consumo del laboratorio (es. contatto fornitori, richiesta preventivi, pareri tecnici su ordini ecc.);
  • monitoraggio del corretto svolgimento delle attività da parte degli utenti nel rispetto dei regolamenti di funzionamento del laboratorio e delle procedure di sicurezza in raccordo con il coordinatore.

Unità di laboratorio di Informatica

Responsabile tecnico di laboratorio: Simona Fasano

Principali attività:

  • cura della manutenzione e dell’efficienza delle dotazioni di laboratorio (es. apparecchiature e attrezzature) dell’unità di laboratorio presidiata e implementazione e manutenzione dei servizi specialistici didattici con particolare riguardo agli aspetti di affidabilità, prestazioni e sicurezza;
  • organizzazione del servizio, dell’utilizzo degli spazi e delle attrezzature da parte degli utenti (es. docenti, ricercatori, studenti, dottorandi, ecc.) in base agli indirizzi forniti dal coordinatore;
  • raccordo nella gestione degli acquisti di materiale di consumo del laboratorio (es. contatto fornitori, richiesta preventivi, pareri tecnici su ordini ecc.) e coordinamento e raccolta delle esigenze di forniture di materiale informatico delle varie strutture di laboratorio presenti nella sede del dipartimento e successivo supporto tecnico nella procedura di acquisto in collaborazione con gli uffici competenti;
  • monitoraggio del corretto svolgimento delle attività da parte degli utenti nel rispetto dei regolamenti di funzionamento del laboratorio e delle procedure di sicurezza in raccordo con il coordinatore;
  • creazione e personalizzazione di ambienti di sviluppo targettizzati per work shop didattici di approfondimento tematico;
  • configurazione e amministrazione di sistemi innovativi volti alla virtualizzazione per un utilizzo multidisciplinare delle risorse di laboratorio;
  • sviluppo di applicazioni web based a supporto di attività di consultazione e raccolta dati;
  • coordinamento e collaborazione per attività didattiche extra curriculari (es. competition studentesche) svolte in laboratorio;
  • analisi e individuazione delle soluzioni tecniche per razionalizzare i servizi, snellire le procedure e coordinare il team tecnico nell’ottica di aumentare la sinergia tra i diversi laboratori didattici e di ricerca delle sede del dipartimento.

Sono presenti gli Addetti locali per la sicurezza Mauro Zanuccoli e Fabrizio Palmieri.

 

Link utili

Regolamento di organizzazione e del sistema dei servizi TA nell'Ateneo multicampus
Mappa Interattiva Personale TA DEI
Schema funzionale per individuare il referente TA di un servizio ed attivare una richiesta

Contatti

Alessandra Villa

Cat. EP - area amministrativa - gestionale

DEI - Servizi amministrativi

Viale Risorgimento 2

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 3017

fax: +39 051 20 9 3096

Informazioni aggiuntive
Responsabile amministrativo-gestionale

Marzia Fusari

Cat. C - area amministrativa

DEI - Ufficio Gestione contabile e budget

Viale Risorgimento 2

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 3003

fax: +39 051 20 9 3096

Informazioni aggiuntive
Responsabile gestione contabilità e budget

Monica Mariotti

Cat. D - area amministrativa - gestionale

DEI - Ufficio Affari generali

Via Venezia 52

Cesena (FC)

tel: +39 0547 339200

fax: +39 0547 339208

Informazioni aggiuntive
Responsabile affari generali

Filippo Crivellari

Cat. D - area tecnica, tecnico - scientifica ed elaborazione dati

DEI - Unità di laboratorio LAB1

Viale Risorgimento 2

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 3048

fax: +39 051 20 9 3073

La casella riceve solo da PEC. E-mail inviate da indirizzi non PEC non saranno recapitate.
filippo.crivellari@pec.it
Informazioni aggiuntive
Coordinatore gestionale dei laboratori di Dipartimento

Emiliano Leonardi

Cat. D - area tecnica, tecnico - scientifica ed elaborazione dati

DEI - Unità di laboratorio LAB1

Viale Risorgimento 2

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 3048

fax: +39 051 20 9 3073

Informazioni aggiuntive
Responsabile tecnico LAB1

Simona Fasano

Cat. D - area tecnica, tecnico - scientifica ed elaborazione dati

DEI - Unità di laboratorio Informatica

Via Venezia 52

Cesena (FC)

tel: +39 0547 339206

Informazioni aggiuntive
Responsabile tecnico laboratorio di Informatica

Mauro Zanuccoli

Cat. D - area tecnica, tecnico - scientifica ed elaborazione dati

Professore a contratto

DEI - Unità di laboratorio Informatica

Via Venezia 52

Cesena (FC)

tel: +39 0547 339538

fax: +39 0547 339533

Informazioni aggiuntive
Addetto per la sicurezza

Fabrizio Palmieri

Cat. D - area tecnica, tecnico - scientifica ed elaborazione dati

DEI - Unità di laboratorio LAB1

Viale Risorgimento 2

Bologna (BO)

tel: +39 051 20 9 3489

fax: +39 051 20 9 3470

Informazioni aggiuntive
Addetto per la sicurezza